Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 8 september 2026.
1. Wie verwerkt je gegevens?
Hartog Susanne ez, gevestigd te Gerheide 76 in 2490 Balen, met ondernemingsnummer BE0667.531.135, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via suitsandmoore.be. Je kunt ons bereiken via suitsandmoore@outlook.com.
2. Welke gegevens verwerken we en waarom?
| Situatie | Gegevens | Doel | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Contact via e-mail of telefoon | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht en andere gegevens die je zelf verstrekt | Je vraag behandelen, opvolgen en misbruik voorkomen | Gerechtvaardigd belang of stappen vóór een overeenkomst | Tot 12 maanden na het laatste contact, tenzij de gegevens deel worden van een offerte- of klantendossier |
| Offerteaanvraag | Identificatie- en contactgegevens, wensen, maten, stijlvoorkeuren en offertegegevens | Een offerte opstellen, bespreken en opvolgen | Voorbereiding en uitvoering van een overeenkomst | Tot 2 jaar na het verlopen of afwijzen van de offerte; bij aanvaarding worden de relevante gegevens opgenomen in het klantendossier |
| Maatwerkopdracht en klantenbeheer | Identificatie- en contactgegevens, maten, pasvorm, stijlvoorkeuren, bestellingen, afspraken en communicatie | De opdracht voorbereiden en uitvoeren, aanpassingen verzorgen en klanten opvolgen | Voorbereiding en uitvoering van een overeenkomst en, voor beperkte klantenopvolging, gerechtvaardigd belang | Tijdens de opdracht en maximaal 5 jaar na de laatste bestelling of het laatste inhoudelijke klantencontact, tenzij een langere bewaring nodig is voor een geschil of wettelijke verplichting |
| Afspraak | Naam, contactgegevens, datum, gekozen dienst en eventuele opmerkingen | De afspraak plannen, bevestigen en opvolgen | Uitvoering van een overeenkomst of stappen op jouw verzoek | Tot 2 jaar na de afspraak; wanneer de afspraak tot een opdracht leidt, worden de relevante gegevens opgenomen in het klantendossier |
| Facturatie en boekhouding | Identificatie-, ondernemings-, betaal- en factuurgegevens | Factureren, betalingen opvolgen en boekhoudkundige en fiscale verplichtingen naleven | Wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst | 10 jaar vanaf 1 januari van het jaar volgend op het belastbare tijdperk waarop de documenten betrekking hebben |
| Websitebeveiliging | IP-adres, tijdstip, bezochte URL, browser- en loggegevens | De website beveiligen, fouten onderzoeken en misbruik voorkomen | Gerechtvaardigd belang | In principe maximaal 30 dagen, tenzij gegevens langer nodig zijn voor het onderzoek van een beveiligingsincident |
| Optionele cookies en externe inhoud | Cookie-ID, apparaat-, gebruiks- en interactiegegevens volgens de gekozen dienst | Voorkeuren, statistieken, marketing of externe functies aanbieden | Toestemming | Zie de cookieverklaring |
3. Met wie delen we gegevens?
We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is met onze hostingprovider, Microsoft voor e-maildiensten, onze boekhouder, IT-dienstverleners, professionele adviseurs en bevoegde overheden wanneer de wet dit vereist. Dienstverleners die in onze opdracht verwerken, krijgen alleen toegang tot de gegevens die zij nodig hebben.
We kunnen persoonsgegevens delen met Google Ireland Limited wanneer je toestemming geeft voor Google Maps en de via Google Tag Manager geactiveerde statistische of marketingdiensten. Afhankelijk van de gebruikte dienst kunnen onder meer je IP-adres, apparaat- en browsergegevens, bezochte pagina’s en interacties worden verwerkt.
4. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Google, Microsoft en andere dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. In dat geval steunt de doorgifte, waar van toepassing, op een adequaatheidsbesluit zoals het EU-VS Data Privacy Framework of op standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, aangevuld met passende maatregelen waar nodig.
5. Cookies en externe inhoud
Noodzakelijke technologie kan zonder toestemming worden gebruikt wanneer ze strikt nodig is. Andere cookies of externe diensten, waaronder Google Maps en via Google Tag Manager geactiveerde statistische of marketingdiensten, worden pas geladen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Meer informatie en de actuele leverancierslijst staan in onze cookieverklaring. Je kunt je keuze wijzigen via “Cookievoorkeuren” onderaan de website.
6. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen, beperkte toegangsrechten, updates, back-ups waar passend, logging en afspraken met leveranciers. Geen enkele methode is volledig risicoloos; meld een vermoedelijk incident via suitsandmoore@outlook.com.
7. Jouw rechten
Je kunt, binnen de wettelijke voorwaarden, inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen. Wanneer verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming altijd intrekken zonder dat dit eerdere verwerking onrechtmatig maakt. Stuur je verzoek naar suitsandmoore@outlook.com. We kunnen bijkomende informatie vragen om je identiteit te controleren.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via gegevensbeschermingsautoriteit.be, of bij een andere bevoegde toezichthouder.
8. Gegevens van kinderen
Onze website en diensten zijn niet specifiek gericht op kinderen. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen via de website zonder tussenkomst of toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
9. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze diensten of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je op een passende manier.